Paru au journal officiel de l’union européenne, le nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles sera en vigueur le 25 mai 2018. Cette réglementation s’applique à l’ensemble de l’union européenne dans le cadre de sa transformation digital.
L’équipe de Pro-materiels.com vous propose aujourd’hui un guide pour répondre à une des mesures les plus importantes du RGPD.
Sommaire
Qu’est ce que le Règlement général de la protection des données ?
Les objectifs de cette réforme sont le renforcement des droits des personnes et la responsabilisation des acteurs en charge des données.
Le règlement général de la protection des données demandera aux entreprises un effort d’analyse, de planification ainsi que de modification des process liés aux données à caractère confidentiel. Les établissements publiques et privés devront desormais intégrer la protection des données et document confidentiels dans leur process sous peine de d’amande pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% C.A annuel global.
Mais alors, quelles sont les principales mesures que l’on peut retenir du RGPD ? Parmi les nombreuses mesures en découlant, on peut notamment citer :
- L’obligation de désigner un Responsable de la Protection des Données (RPD)
- Un consentement « explicite » et « positif »
- Le droit à l’effacement
- L’obligation de sécuriser les données à caractère personnel
C’est sur ce dernier point que nous vous proposons notre guide destructeur RGPD ! Pour résumer la réglementation en trois points :
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Elle s’adresse aux :
- Entreprises
- Administrations publiques
- Services publics
- Associations
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S’applique aux informations concernant les :
- Employés
- Clients & prospects
- Partenaires
- Fournisseurs
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Concerne les supports :
- Papiers
- Numeriques
Après prise de connaissance de ses différents éléments, voyons comment sécuriser au mieux nos données à caractère personnel.
Quel destructeur de documents RGPD choisir ?
Conformément au RGPD, il vous sera demander de détruire l’ensemble des documents papiers et numérique à caractère confidentiel. La norme din 66399 permet de définir une taille de « coupe » ou de « particule » minimum afin de répondre à un besoin de confidentialité (voir notre article complet ici).
Cette norme est composé de deux critères :
- Elle attribut à un type de support une lettre. Un support papier sera alors définit par la lettre « P« , les CD/DVD par un « O » et les disques dures par un « H« .
- Le niveau de confidentialité sera quand à lui défini sur une échelle de 1 à 7. C’est le degré de sécurité 4 (au minimum) qui correspond à la destruction des documents à caractères confidentiels et personnels.
Exemple : Je souaite détruire du papier à un degré de sécurité confidentiel, je vais donc chercher un destructeur P-4.
Une fois la norme Din définit, il reste encore 4 questions à ce poser afin de choisir un destructeur de documents qui vous correspondra :
- Le nombre de feuilles/CD/disques durs que vous souhaitez détruire par semaine, mois ou année.
- La capacité du collecteur (En litres)
- Le nombre d’utilisateurs
- Le nombre de feuilles par passage
Vous trouverez ci-dessous une liste de destructeur de documents RGPD que vous pouvez consulter une fois vos réponses définis
2 destructeurs de papier confidentiels RGPD :
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2 destructeurs de cd/dvd confidentiels RGPD :
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1 destructeurs de disques durs RGPD :
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Quelque soit le type de supports détruits, vous trouverez forcement un destructeur de documents correspondant à vos besoins.
Nos conseillers de pro-destructeurs.com sont en mesure de vous aider à choisir votre destructeur de documents RGPD au 02 41 79 39 74. Nous vous garantissons un devis express ainsi que des conditions de paiements adaptées aux mairies et administrations publiques (mandat administratif…)
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