Vous rêvez de détruire des centaines de documents d’un coup sans patienter des heures devant votre destructeur de documents ? C’est possible grâce aux destructeurs de documents automatiques !
Un destructeur de documents automatique, qu’est-ce que c’est ?
Une nouvelle génération de destructeurs de documents est en train de se propager. Peut être avez-vous déjà rencontrés : les destructeurs de documents automatiques ou aussi appelés Auto Feed !
Ce nouveaux types de destructeurs de documents se sont développés depuis quelques années dans le but de répondre à un besoin précis : gagner du temps ! En effet ces destructeurs de documents sont conçus pour faciliter la destruction de tous vos documents accumulés au long de la journée ! La capacité de destruction peut aller de 150 jusqu’à 500 feuilles selon le choix du destructeur de documents.
Les destructeurs de documents autofeed sont conçus pour une utilisation individuelle ou dans des petits bureaux.
Les avantages :
Un gain de temps : L’équipe du blog Pro-matériels vous le redit, ces broyeurs de papiers automatiques permettent d’économiser un temps précieux dans votre organisation de tous les jours. Plus besoin de se déplacer toutes les 5 min à votre destructeur de documents et d’insérer un à un vos documents. Il vous suffit de placer vos liasses de papiers accumulées dans la journée dans le réceptacle et d’activer la destruction automatique.
Moderne : Ces destructeurs de documents sont récents et disposent donc de toutes les dernières nouveautés en termes de technologies. Prenons par exemple le destructeur de documents automatiques HSM AF300. Ce broyeur de documents autofeed est équipé du système Lock and Go. Ce système permet de verrouiller le bac de réception et de laisser faire la destruction de vos documents en toute sécurité, tout en continuant son travail.
La fente manuelle : Certains broyeurs de papiers automatiques sont également équipés d’une fente d’insertion manuelle. Ces fentes sont pratiques pour détruire seulement quelques feuilles et ne pas passer par le bac de destruction automatique. Quelques destructeurs de papiers autofeed permettent de détruire manuellement vos documents alors qu’une destruction automatique est lancée. Attention, ce n’est pas le cas sur tous les destructeurs de documents autofeed !
Destruction de différents supports de données : Certains destructeurs de documents automatiques permettent de détruire d’autres supports de données comme les CD/DVD ou les cartes de crédit. Ci-dessous la vidéo du destructeur de documents Fellowes Automax 300C en fonctionnement. Ce broyeur de papiers propose la destruction des CD/DVD et cartes de crédits. Le support est directement placé dans le bac de destruction avec tous les documents confidentiels à détruire.
Les inconvénients :
Pas de trombones, d’agrafes ni de papiers froissés : La majorité des destructeurs de documents autofeed ne sont pas adaptés pour détruire les trombones et les agrafes. C’est un point faible si tous vos documents confidentiels sont agrafés. Vos documents froissés ne sont pas accepté non plus. Si ces éléments sont placés dans le bac de destruction automatique, il y a risque de bourrage pour le destructeur de documents.
Petit réceptacle : On regrette les faibles capacités du collecteur de déchets surtout quand on prend en compte les volumes de capacité de destruction. La corbeille est vite pleine, il faut donc régulièrement vider le réceptacle des déchets de votre broyeur de papiers.
Niveau de sécurité : Attention, si vous avez besoin de sécurité élevé pour vos documents, il est indispensable de choisir un destructeur de papiers avec un système de verrouillage automatique. Ainsi vos documents confidentiels seront sécurisés lors de la destruction.
Conclusion :
Les destructeurs de documents automatiques proposent une solution fiable et innovante pour une destruction jusqu’à 500 feuilles en une fois. Cependant ces broyeurs de papiers sont préconisés pour un certain besoin de destruction, de façon individuel ou dans des petits bureaux. Si vous avez un doute sur l’achat d’un destructeur de documents automatique, n’hésitez pas à relire notre article sur comment bien choisir son destructeur de documents ou appeler les conseillers en destructeurs de documents du site de vente en ligne Pro-destructeurs.
Bien pratique comme appareil pour détruire rapidement et efficacement un grand nombre de documents ! Merci pour ces précisions.